När man vet vad man vill ha.

Och får det.

SIGILLET | 2025-01-20

Det började med en enkät till personalen om vad de ville ha. Sedan en massa googlande och hjälp från lokalmäklare att hitta något som kunde möta upp till kraven. Runt sex månader senare var det dags för inflytt i Zimplers nya Göteborgskontor.

Rätt så snabbt marscherat.

Text & Bild: Magnus Pehrsson

Tilda Hamberg, Workspace Specialist på Zimpler

Jag sitter med Tilda Hamberg på Norra Hamngatan 4, som är en av Sigillets vackrare fastigheter, som också har ett fint och centralt läge här i Göteborg.

Hon har varit spindel mitt i nätet och ansvarat för hela resan med att hitta ett nytt hem för Zimpler här i Göteborg. Och hennes titel?

– Jag gör det som ingen annan gör, säger hon med ett smittande skratt!

Det står Workspace Specialist i hennes mejlsignatur. Hon kallar sig själv för fix-och-don-Fia. Att hon koordinerar och löser det mesta runt kontoret är klart och tydligt i alla fall.

Zimpler

Zimpler är en betalningslösning som gör det enkelt och snabbt att hantera betalningar online. Det är det kortaste svaret, enligt Tilda. Bolaget startades av Johan Friis och Kristoffer Ekman Sinclair 2012 under namnet PugglePay, med idén att förenkla betalningar online.

Nu 12 år senare är de över 100 anställda, och har en omsättning på runt 400 miljoner och med kontor i Stockholm, Göteborg och Malta. Göteborgskontoret är en tech- och produkt-hub där utveckling av produkten sker medan den kommersiella organisationen sitter på Malta och i Stockholm.

Resan till Norra Hamngatan

Innan de flyttade in här satt de vid Gullbergs kaj, nere vid läppstiftet. Men de ville in i city för att göra det smidigare för personalen att träffa en kompis på lunchen eller kunna göra ett snabbt ärende. Att få mer access till utbudet som finns här omkring.

– Det är ju här det händer. Det går spårvagnar åt alla håll. Det tycker mina kollegor väldigt mycket om, säger Tilda.

Resan började med att Zimpler skickade ut en enkät till Göteborgspersonalen. Svaren de fick ringade in de krav och önskemål de hade på ett nytt kontor. Från det formades en kravlista. Tilda tog vid och började skanna av marknaden.

Det var mycket googlade på egen hand, men hon tog även hjälp av lokalmäklaren Christian Ulkner på Nya Kvadrat, för att hitta objekt som matchade upp mot de uppsatta kriterierna.

Då får Anton Tolinsson, kommersiell förvaltare på Sigillet, ett samtal från Nya Kvadrat. De berättade om Zimpler och deras behov.

– Det kan vi ju inte lösa, var det första jag tänkte. De behövde en lokal på 600 till 800 kvadratmeter. Vid denna tidpunkt hade vi inga sådana objekt lediga, säger Anton.

Men han funderade en runda till. På Norra Hamngatan 4 fanns ett ledigt kontor på 345 kvadratmeter. Och lokalen ovanför, som var ungefär lika stor, var på väg att bli vakant. Man kanske kunde lösa det med en interntrappa mellan våningarna?

Anton kopplade in Henrik Nilsson, VD på Sigillet, och pitchade idén till honom. Han tyckte också att det var värt att undersöka vidare, så Anton presenterade detta upplägg till lokalmäklaren. Och han tog det i sin tur vidare till Tilda på Zimpler.

De bokade en visning. På plats gick de runt och kände på lokalerna och diskuterade de krav och olika lösningar som Zimpler hade: Extra kyla i serverrummen. Enhetliga golv överallt. Zimplers färger på ytskikten. Rivning av väggar. Uppbyggnad av fler kontorsrum.

Efter visningen tog Anton dit Mats Hansson på Sisjö Byggnad AB, Sigillets byggentreprenör sedan många år tillbaka, för att se om det var möjligt att genomföra. Både tidsmässigt och ekonomiskt. Och det var det.

Under tiden hade Tilda trattat ner lokalerna från cirka 40 till 7 kandidater, som hon presenterade för den ansvariga gruppen på företaget. De i sin tur diskuterade med avdelningscheferna, för att se vad som matchade upp bäst med deras olika arbetsgruppers behov. Många av dem föll bort då de, först och främst, inte kunde möta den tidsplan som Zimpler hade satt upp.

De ville flytta in efter sommaren. Valet landade på Norra Hamngatan 4.

Kontraktet skrevs i slutet av mars. De flyttade in den första augusti. Det är fyra månader att jobba på. Med en sommar och semester mitt i det.

Jag ställde frågan till Anton om detta är en normal tidsram för Sigillet? Det var ju en hel del ändringar och anpassningar? Det skulle inte minst öppnas upp och byggas en ny interntrappa.

– Det var lite av en speciallösning. Normalt tar ett sådant här projekt lite längre tid. Men vi lyckades göra det riktigt snabbt. Mats, vår byggentreprenör, är väldigt flexibel. Och jag och Tilda hade en löpande dialog under processen. Så allt gick smidigt och vi blev klara i tid, säger Anton nöjt.

Resan på plats

Zimpler hade redan möbler, textilier och färgsättning från förra kontoret. Så det handlade mycket om att anpassa detta till den nya platsen. De ville ju känna sig hemma även här.

Med ett gäng prover samlades Tilda, Anton och Mats på Norra Hamngatan och började diskutera. Beslut om kulörer på väggar och andra vitala detaljer togs. När det var dags att välja golv, diskuterades det om man skulle gå på ett mer traditionellt, ljusare golv. Men de valde till slut ett mörkare, mer unikt, trägolv.

– Vi kom fram till att välja det lite mer kaxiga, mörka valet. Och jag tycker att det blev väldigt läckert, varmt och härligt. Det känns väldigt ombonat. Och som att man har gjort ett medvetet val, berättar Tilda.

Hack i skivan

Det mesta gick väldigt smidigt. Men det var en sak som kunde ha blivit en riktig deal breaker.

En dag mitt i byggprocessen fick Tilda hjärtat i halsgropen. Hon hade precis insett att ingången på övre planet hade försvunnit från ritningen. Och detta var en av anledningarna att de hade tackat nej till en annan lokal som de var intresserade av. Där kunde inte hyresvärden lösa entréer på samtliga plan. Så detta dilemma var ju av yttersta vikt för Zimpler.

Då blev det akut-möte.

Det var ett missförstånd. Men byggprocessen av trappan var redan långt gången. Vid detta tillfälle var den byggd så den täckte ingången på ovanvåningen. Men alla var införstådda med att det måste bara lösas. Mats byggarkollegor tog helgen till hjälp och klurade ut en lösning.

– De fixade det jättebra! Som ingenting. Alla kliade sig i huvudet under helgen. Räknade om lite tror jag. Flyttade typ två trappsteg till andra sidan. Och fick ihop en lösning. Man tänker inte alls på att det skulle kunde se ut på något annat sätt när man tittar på den, berättar Tilda med en lättnad i rösten.

Inflyttning på utsatt tid

Den 1 augusti fick de nycklarna. Alla önskemål var uppfyllda och flyttlasset kunde gå. Och nu har de etablerat sig på den nya adressen.

Ytterligare ett lyckat samarbete vi är stolta över. Sigillet önskar Zimpler lycka till och hoppas att de ska trivas och frodas hos oss under en lång tid framöver.