Förvaltningsassistent
(vikariat) till Sigillet

26 sep 2024

Har du erfarenhet av att arbeta kundorienterat och vana av att ansvara för bostäder? Motiveras du av att få vara delaktig i en dynamisk organisation med korta beslutsvägar? Trivs du i en miljö där det finns utrymme att vara kreativ och delta i ett aktivt utvecklingsarbete? Då kanske du är Sigillets nya kollega i Göteborg. På Sigillet Fastighets AB erbjuds du ett stimulerande och omväxlande arbete med ett stort mått av eget ansvar och möjlighet att påverka i stort som smått. Vi sitter i attraktiva lokaler i centrala Göteborg.

Beskrivning av tjänsten

Som förvaltningsassistent hos Sigillet är du ofta den första våra bostadshyresgäster möter och vårt ansikte utåt. Du är med hyresgästen under hela boendetiden hos oss, från nyckelutlämning till dess att nycklarna återlämnas den dag hyresgästen flyttar. I din roll ansvarar du för dialogen med hyresgästen vid frågor eller ärenden som inte kan lösas via en vanlig felanmälan. Ditt bemötande är avgörande för att bostadshyresgästen trivs och uppskattar oss som hyresvärd. På Sigillet arbetar vi efter en ganska enkel idé; Om våra kunder är nöjda, är vi nöjda. För oss räcker det inte att våra kunder hittar en lägenhet eller kontorslokal – vi vill att de känner att de kan skapa precis det hem eller den arbetsplats de vill ha, på det sätt de vill. Vi strävar efter att vara flexibla och lyhörda som hyresvärd och sätter alltid kundens behov först.

Din roll

Dina arbetsuppgifter omfattar service gentemot in- och utflyttande hyresgäster, avflyttningsbesiktningar, nyckelhantering, delvis administration av felanmälningar och uppföljning av serviceärenden samt kommunikation med hyresgästerna för att informera om vad som händer i fastigheten. En god dialog med våra hyresgäster är en självklarhet för en lyckad relation. Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare på förvaltningen och vår samarbetspartner som utför vår fastighetsservice. Mindre underhållsarbeten i lägenheterna håller du själv i tillsammans med leverantör och hyresgäst.


Du stöttar och har ett nära samarbete med förvaltare avseende projekthantering och hyresadministration samt ser en självklarhet i att bidra till företagets utveckling och ett naturligt samarbete med företagets övriga anställda.

Din profil

Hos oss erbjuds du en spännande roll där du tillsammans med övriga medarbetare blir en del av Sigillets utveckling. För att rollen ska passa dig bra tror vi att du har följande kvalifikationer:

  • Gärna tidigare erfarenhet av förvaltningsassistentarbete
  • Bra relationsskapare
  • Erfarenhet av att hantera kundrelationer och service
  • God förhandlingsvana
  • Struktur och målinriktat arbete ska vara ett viktigt inslag i ditt arbetssätt
  • Goda datakunskaper och vana av Office-paketet
  • Hantera svenska och engelska väl i tal och skrift
  • B-körkort
  • Byggteknisk erfarenhet är meriterande

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du självgående driver dina processer på ett ansvarsfullt och omdömesgillt sätt. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig till olika omständigheter och ser möjligheter i förändringar samt har en förmåga att hitta lösningar. Det känns självklart för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt med fokus på mål, resultat och utförande.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med våra kunder och samarbetspartners så tror vi att du är en prestigelös person som har lätt för att skapa goda relationer.


Välkommen med din ansökan

Om du tycker att tjänsten som Förvaltningsassistent passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast. Tjänsten är ett föräldravikariat om 10 månader på heltid med möjlighet till förlängning, provanställning tillämpas. För att söka tjänsten skicka ansökan till jobb@sigillet-fastighet.se. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Sista ansökningsdatum är 16 oktober.

Sigillet Fastighets AB är ett privatägt fastighetsbolag som äger och förvaltar ett 70-tal bostads- och kommersiella fastigheter i Göteborgs- och Stockholmsregionen. Förvaltad yta uppgår till ca 145 000 kvm, hyresintäkter 330 mkr och fastigheternas marknadsvärde 7 mdr. Idag är vi 12 medarbetare med kontor i Stockholm och Göteborg. Sigillet har en platt organisation som erbjuder närhet till hela kedjan från de strategiska företagsbesluten om affärsinriktning och fastighetsförvärv till förverkligande av åtgärder som att hyresgästanpassa en lokal eller bostad. Vi söker nu en förvaltningsassistent för ett föräldravikariat.

Vi utbildar oss!

Och det är som bekant svårt att vara på två ställen samtidigt. Vi befinner oss på konferens mellan den 19-21 augusti och kontoret är då stängt. Använd dig av Mina Sidor om du behöver göra en felanmälan. Annars går det bra att skicka e-post till...

Sommarstängt!

Även vi på Sigillet behöver lite semester. Så under vecka 29 och 30 håller vi kontoret stängt och har under denna period längre svarstid på inkommande mejl/ärenden. Felanmälan görs som vanligt antingen via Mina Sidor eller via mejl...

Historiska rötter på Kyrkogatan

Historiska rötterpå KyrkogatanFrån Jakarta till domkyrkan. I hjärtat av Göteborg finner vi ursprunget. Där finns historien om holländare som anlade staden, om dramatiska bränder och om husen som sitter på otaliga historier. Välkommen till Kyrkogatan 24!Text: Juan...

När hjärtat är med

När hjärtatär medStadsmissionen i Göteborg startade 1952 och 72-åringen har mer att göra än någonsin. För när de utsatta blir fler, så ställs det även högre krav på den som hjälper. "Grundsynen är att det alltid finns hopp och det försöker vi förmedla till alla som...

När sommarvärmen slår till

I skrivande stund har den inte slagit till. Men snart så kan extrem-värme-rubrikerna hopa sig i kvällstidningarna. Och då är det bra att vara förberedd. Så här kommer några tips från oss om hur du kan hålla lägenheten lite svalare i sommar. Det enklaste, billigaste...

Möt gänget som håller liv i våra fastigheter i Göteborg

Möt gänget som håller livi våra fastigheter i GöteborgFrån vänster: Liridona "Donna" Pestisha, Arif Husseini, Martin Saurius, Bashir Warsame och Andreas Pålsson.Det är nu snart två år sedan vi inledde vårt samarbete med Axcell Fastighetspartner. Rutinerna har satt...

Välkommen hem till Kokoro!

Välkommenhem till Kokoro!En familj som ses i en gemensam lägenhet. Ungefär så vill Johanna Berglund att hennes frisersalong Kokoro ska uppfattas. "Jag går på magkänsla, både när jag väljer vilka jag vill jobba med och när jag bestämmer mig för en lokal".Text: Juan...

Originalglansen är tillbaka på Aschebergsgatan

Originalglansen är tillbakapå AschebergsgatanEn av Vasastans absoluta skönheter har varit dold under ett skynke i drygt ett år. Men 10 kulörtprover senare och med nyrenoverade balkonger skiner Aschebergsgatan 40 som aldrig förr. "Färgsättningen blev precis så bra som...

Om du har otur kan din laddare vara brandfarlig

Nyligen var olyckan framme och vi hade en brand som härjade i vår fastighet vid Borgarparken i Kungälv. Den troliga orsaken var en förlängningskabel eller laddare som överhettades. De små USB-manickerna som vi har runt oss lite varstans kan vara förrädiska att...

Redovisningsekonom till Sigillet

Är du redovisningsekonomen som gillar vackra byggnader, pulsen i city och vill vara en del av en familjär och dynamisk organisation med korta beslutsvägar?Sigillet Fastighets AB är ett privatägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostads- och kommersiella...

Hur har starten varit?

Hallå där…Anton Tolinsson och Victor Fridén, kommersiella förvaltare.Hur harstarten varit?Förra årets nytillskott Anton Tolinsson och Victor Fridén, båda kommersiella förvaltare på Sigillet, recenserar deras första år på Sigillet.Text & Bild: Magnus PehrssonAnton...

Vi säger hej till Theo! Vår nya förvaltningsassistent.

Vi tog en klämdagsfika med vår nyaste förvaltningsassistent Theo Claesson. En bolltokig Jönköpingsson som är både ny här på Sigillet och ny i Göteborg. –  Ja, det kan man väl säga att jag är bolltokig – golf, fotboll, hockey och innebandy ligger mig varmt om...

Så hanterar du matfett och matrester
– på rätt sätt

Så hanterar du matfett och matrester– på rätt sättOm du häller ut matfett och oljor direkt i diskhon blir det lätt stopp i avloppet, eftersom det stelnar och bildar fettproppar. Från och med den 1 januari 2024 bryter du också mot lagen om du gör det. Om inte det...

Ta del av vår årsredovisning

Sigillets årsredovisning finns nu att läsa här på vår hemsida. För ytterligare information, vänligen kontakta: VD Henrik Nilsson på telefon 031-10 54 80, eller ekonomichef Lisa Andersson på telefon 031-10 54...

Avvikande öppettider under våren

Det är inte bara ljuset som blir mer frekvent, utan det gäller även våra helgdagar nu under våren. Och då har vi lite avvikande öppettider: Långfredag - fredag 29 marsStängtAnnandag påsk - måndag 1 aprilStängtValborgsmässoafton - tisdag 30 april08.00 - 12.00Första maj...

En lyckad match
för ett matchande företag

En lyckad matchför ett matchande företagJobbklar är ett expansivt rekryteringsbolag som nu har öppnat sitt 20:e kontor på Första Långgatan 20, nära Järntorget i Göteborg. Efter anpassningar så är det nu en perfekt match för blivande jobbmatcher.Text & Bild: Magnus...

Björcksgatan 72
i nygammal kostym

Björcksgatan 72i nygammal kostymOm man jobbar med långsiktig förvaltning, så behöver man visa kärlek till sina fastigheter mellan varven. Denna gång var det fasaden på Björcksgatan 72 i Kålltorp, som behövde yttre omvårdnad.Text & Bild: Magnus PehrssonFastigheten...

Pasta- och kaffenörderi på liten yta.
Snart öppnar Al Banco Pasta.

Pasta- och kaffenörderi på liten yta. Snart öppnar Al Banco Pasta.En från grunden egentillverkad Spaghetti Bolognese, Carbonara, eller – varför inte Panna Picanha? Och runda av med en riktig italiensk espresso. Hur låter det? Snart är du välkommen till Al Banco Pasta...

Ett glatt och runt ansikte
har öppnat i Olskroken

Ett glatt och runt ansiktehar öppnat i OlskrokenAtt två italienska hyresvärdar, den ena från Bologna och den andra från Rom, som kallar en tjock i ansiktet skulle resultera i en Ravioleria i Olskroken är kanske oväntat. Men det var det inte för Johan Blomberg. Säg hej...

Förvaltningsassistent
till Sigillet

Har du erfarenhet av att arbeta kundorienterat och vana av att ansvara för bostäder? Motiveras du av att få vara delaktig i en dynamisk organisation med korta beslutsvägar? Trivs du i en miljö där det finns utrymme att vara kreativ och delta i ett aktivt...

Förvaltningsassistent<br>(vikariat) till Sigillet

Förvaltningsassistent
(vikariat) till Sigillet

Historiska rötter på Kyrkogatan

Historiska rötter på Kyrkogatan

När hjärtat är med

När hjärtat är med

När sommarvärmen slår till

När sommarvärmen slår till

Möt gänget som håller liv i våra fastigheter i Göteborg

Möt gänget som håller liv i våra fastigheter i Göteborg

Välkommen hem till Kokoro!

Välkommen hem till Kokoro!

Originalglansen är tillbaka på Aschebergsgatan

Originalglansen är tillbaka på Aschebergsgatan

Om du har otur kan din laddare vara brandfarlig

Om du har otur kan din laddare vara brandfarlig

Hur har starten varit?

Hur har starten varit?

Vi säger hej till Theo! Vår nya förvaltningsassistent.

Vi säger hej till Theo! Vår nya förvaltningsassistent.

Så hanterar du matfett och matrester <br>– på rätt sätt

Så hanterar du matfett och matrester
– på rätt sätt

Ta del av vår årsredovisning

Ta del av vår årsredovisning

En lyckad match <br>för ett matchande företag

En lyckad match
för ett matchande företag

Björcksgatan 72 <br>i nygammal kostym

Björcksgatan 72
i nygammal kostym

Pasta- och kaffenörderi på liten yta. <br>Snart öppnar Al Banco Pasta.

Pasta- och kaffenörderi på liten yta.
Snart öppnar Al Banco Pasta.

Ett glatt och runt ansikte <br>har öppnat i Olskroken

Ett glatt och runt ansikte
har öppnat i Olskroken

En ny liten kvarterskrogspärla har öppnat!

En ny liten kvarterskrogspärla har öppnat!

Sigillet fortsätter <br>att stödja Göteborgs Stadsmission

Sigillet fortsätter
att stödja Göteborgs Stadsmission

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters! <br>Välkomna in.

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters!
Välkomna in.

Inflyttningsdags i Lillhagsparken

Inflyttningsdags i Lillhagsparken