Förvaltningsassistent
till Sigillet

5 jan 2024

Har du erfarenhet av att arbeta kundorienterat och vana av att ansvara för bostäder? Motiveras du av att få vara delaktig i en dynamisk organisation med korta beslutsvägar? Trivs du i en miljö där det finns utrymme att vara kreativ och delta i ett aktivt utvecklingsarbete? Då kanske du är Sigillets nya kollega i Göteborg. På Sigillet Fastighets AB erbjuds du ett stimulerande och omväxlande arbete med ett stort mått av eget ansvar och möjlighet att påverka i stort som smått. Vi sitter i attraktiva lokaler i centrala Göteborg.

Beskrivning av tjänsten

Som förvaltningsassistent hos Sigillet är du ofta den första våra bostadshyresgäster möter och vårt ansikte utåt. Du är med hyresgästen under hela boendetiden hos oss, från nyckelutlämning till dess att nycklarna återlämnas den dag hyresgästen flyttar. I din roll ansvarar du för dialogen med hyresgästen vid frågor eller ärenden som inte kan lösas via en vanlig felanmälan. Ditt bemötande är avgörande för att bostadshyresgästen trivs och uppskattar oss som hyresvärd. På Sigillet arbetar vi efter en ganska enkel idé; Om våra kunder är nöjda, är vi nöjda. För oss räcker det inte att våra kunder hittar en lägenhet eller kontorslokal – vi vill att de känner att de kan skapa precis det hem eller den arbetsplats de vill ha, på det sätt de vill. Vi strävar efter att vara flexibla och lyhörda som hyresvärd och sätter alltid kundens behov först.

Din roll

Dina arbetsuppgifter omfattar service gentemot in- och utflyttande hyresgäster, avflyttningsbesiktningar, nyckelhantering, delvis administration av felanmälningar och uppföljning av serviceärenden samt kommunikation med hyresgästerna för att informera om vad som händer i fastigheten. En god dialog med våra hyresgäster är en självklarhet för en lyckad relation. Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare på förvaltningen och vår samarbetspartner som utför vår fastighetsservice. Mindre underhållsarbeten i lägenheterna håller du själv i tillsammans med leverantör och hyresgäst.

Du stöttar och har ett nära samarbete med förvaltare avseende projekthantering och administration samt ser en självklarhet i att bidra till företagets utveckling och ett naturligt samarbete med företagets övriga anställda.

Din profil

Hos oss erbjuds du en spännande roll där du tillsammans med övriga medarbetare blir en del av Sigillets utveckling. För att rollen ska passa dig bra tror vi att du har följande kvalifikationer:

  • Gärna tidigare erfarenhet av förvaltningsassistentarbete
  • Bra relationsskapare
  • Erfarenhet av att hantera kundrelationer och service
  • God förhandlingsvana
  • Struktur och målinriktat arbete ska vara ett viktigt inslag i ditt arbetssätt
  • Goda datakunskaper och vana av Office-paketet
  • Hantera svenska och engelska väl i tal och skrift
  • B-körkort
  • Byggteknisk erfarenhet är meriterande

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du självgående driver dina processer på ett ansvarsfullt och omdömesgillt sätt. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig till olika omständigheter och ser möjligheter i förändringar samt har en förmåga att hitta lösningar. Det känns självklart för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt med fokus på mål, resultat och utförande.


Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med våra kunder och samarbetspartners så tror vi att du är en prestigelös person som har lätt för att skapa goda relationer.


Välkommen med din ansökan

Om du tycker att tjänsten som Förvaltningsassistent passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast. Tjänsten är ett föräldravikariat om 14 månader på heltid med möjlighet till förlängning, provanställning tillämpas. För att söka tjänsten skicka ansökan till jobb@sigillet-fastighet.se. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Sista ansökningsdatum är 2024-02-11.

Sigillet Fastighets AB är ett privatägt fastighetsbolag som äger och förvaltar ett 70-tal bostads- och kommersiella fastigheter i Göteborgs- och Stockholmsregionen. Förvaltad yta uppgår till ca 145 000 kvm, hyresintäkter 330 mkr och fastigheternas marknadsvärde 7 mdr. Idag är vi 12 medarbetare med kontor i Stockholm och Göteborg. Sigillet har en platt organisation som erbjuder närhet till hela kedjan från de strategiska företagsbesluten om affärsinriktning och fastighetsförvärv till förverkligande av åtgärder som att hyresgästanpassa en lokal eller bostad. Vi söker nu en förvaltningsassistent för ett föräldravikariat.

En lyckad match
för ett matchande företag

En lyckad matchför ett matchande företagJobbklar är ett expansivt rekryteringsbolag som nu har öppnat sitt 20:e kontor på Första Långgatan 20, nära Järntorget i Göteborg. Efter anpassningar så är det nu en perfekt match för blivande jobbmatcher.Text & Bild: Magnus...

Björcksgatan 72
i nygammal kostym

Björcksgatan 72i nygammal kostymOm man jobbar med långsiktig förvaltning, så behöver man visa kärlek till sina fastigheter mellan varven. Denna gång var det fasaden på Björcksgatan 72 i Kålltorp, som behövde yttre omvårdnad.Text & Bild: Magnus PehrssonFastigheten...

Pasta- och kaffenörderi på liten yta.
Snart öppnar Al Banco Pasta.

Pasta- och kaffenörderi på liten yta. Snart öppnar Al Banco Pasta.En från grunden egentillverkad Spaghetti Bolognese, Carbonara, eller – varför inte Panna Picanha? Och runda av med en riktig italiensk espresso. Hur låter det? Snart är du välkommen till Al Banco Pasta...

Ett glatt och runt ansikte
har öppnat i Olskroken

Ett glatt och runt ansiktehar öppnat i OlskrokenAtt två italienska hyresvärdar, den ena från Bologna och den andra från Rom, som kallar en tjock i ansiktet skulle resultera i en Ravioleria i Olskroken är kanske oväntat. Men det var det inte för Johan Blomberg. Säg hej...

Öppettider
under jul och nyår

Juldagen - måndag 25 decemberStängtAnnandag jul - tisdag 26 decemberStängtNyårsdagen - måndag 1 januari 2024StängtTrettondagsafton - fredag 5 januari08.00 - 12.00 Andra vardagar under jul och nyår, är kontoret öppet som vanligt men delvis bemannat. Så tänk på att boka...

En ny liten kvarterskrogspärla har öppnat!

En ny litenkvarterskrogspärla har öppnat!Familjen Klinthede bjuder in dig till 2 mysiga rum, en inbjudande bar och ett spännande kök. En gemytlig liten kvarterskrog som nyligen öppnade sin dörr på Aschbergsgatan 40 i Göteborg. Varmt välkomna till 2 rum Bar &...

Sigillet fortsätter
att stödja Göteborgs Stadsmission

I Göteborg lever allt för många barnfamiljer i fattigdom. Det vill vi vara med och ändra på. Därför stöttar vi Göteborgs Stadsmissions arbete med akuta och långsiktiga insatser, så att fler familjer ska få en bättre levnadsstandard. På det här sättet tar vi ett...

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters!
Välkomna in.

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters!Välkomna in.Med bara två timmar till godo före the Grand Opening, tog Urban Outfitters emot mig för att visa upp Göteborgs nya internationella detaljhandelstillskott på Kungsgatan 46.Text & Bild: Magnus PehrssonJag...

Inflyttningsdags i Lillhagsparken

Inflyttningsdags i LillhagsparkenDet är fredag eftermiddag den 10 november 2023. Det råder Göteborgsväder. Men allt har gått enligt tidsplan. Det är äntligen dags för inflyttning i Lillhagsparken 19!Text & Bild: Magnus PehrssonSpända och förväntansfulla...

Nu är vi nyfikna igen!
Denna gången om vår felanmälan

Som ett led i vårt pågående kvalitets- och miljöarbete, gick det nyligen ut en undersökning till våra hyresgäster om hur de upplever vår hantering kring felanmälan. Efter bara några timmar efter undersökningen skickats ut, så hade mer än 10% av våra hyresgäster...

Vi säger hej till Victor! Vår nya kommersiella förvaltare.

Vi passar på att ta en kaffe med vårt nyaste tillskott Victor Fridén. Göteborgare, gammal elithandbollspelare, uppvuxen i Sävedalen och gift tvåbarnsfar som numera är mycket mer intresserad av fotboll än handboll. – Haha, ja. Efter 23 år så blir man rätt så mätt...

Våra miljövänner har gjort ett bra jobb
– även i år.

Malin Goldkuhl och Sam Niknam på Stadskupan.Våra miljövänner har gjort ett bra jobb.Även i år.Bizzi, Biran, Wannabee, Fru Nilsson och Bioncey har jobbat på flitigt även i år. Men det har inte varit enkelt för dem.Text & Bild: Magnus PehrssonBizzi, Biran, Wannabee...

Nya telefontider från
1 oktober

Från och med den 1 oktober har vi nya telefontider till vår växel och felanmälan: Måndag till fredag08.00 – 12.00 Ni är alltid välkomna att höra av er!

Urban Outfitters öppnar sin första butik på Kungsgatan 46 i Göteborg

Den internationella detaljhandelskedjan Urban Outfitters har gjort sitt intåg i Göteborg genom ett nyligen undertecknat hyresavtal med oss på Sigillet. Den nya butikslokalen, belägen på Kungsgatan 46, sträcker sig över imponerande 1 444 kvadratmeter och utgör ett...

Vi utbildar oss!

Och det är som bekant svårt att vara på två ställen samtidigt. Vi befinner oss på konferens mellan den 4-6 september och kontoret är då stängt för besök. Telefonen är bemannad under kontorstid 09.00 - 12.00 samt 13.00 - 15.00. Använd dig av Mina Sidor om du behöver...

Sommartider på kontoret

Vårt kontor har öppet hela sommaren men under vecka 28 – 31 har kontoret ändrade öppettider för telefon- och besökstid. Måndag – onsdag 09:00 – 12:00 Torsdag – fredag 13:00 – 15:00 Använd gärna vår felanmälanfunktion på Mina Sidor eller via mejl...

Vår årsredovisning
finns nu tillgänglig digitalt

Sigillets årsredovisning finns nu att läsa här på vår hemsida. För ytterligare information, vänligen kontakta: VD Henrik Nilsson på telefon 031-10 54 80, eller ekonomichef Lisa Andersson på telefon 031-10 54...

Nyförvärv – Nyproduktion i Lillhagsparken. Inflyttning hösten 2023

Lillhagsparken är ett kulturhistoriskt och lummigt parkområde som är beläget på norra Hisingen i Göteborg. Det var tidigare ett sjukhusområde som nu omvandlas till en ny stadsdel med bostäder, service, skola och arbetsplatser. När området är färdigställt kommer det...

Ändrade öppettider under våren 2023

Måndag 1/5 stängt Onsdag 17/5 8:00 - 12:00 Torsdag 18/5 stängt Tisdag 6/6 stängt Fredag 23/6 stängt Felanmälan gör du på Mina Sidor eller till felanmalan@sigillet-fastighet.se .

En lyckad match <br>för ett matchande företag

En lyckad match
för ett matchande företag

Björcksgatan 72 <br>i nygammal kostym

Björcksgatan 72
i nygammal kostym

Pasta- och kaffenörderi på liten yta. <br>Snart öppnar Al Banco Pasta.

Pasta- och kaffenörderi på liten yta.
Snart öppnar Al Banco Pasta.

Ett glatt och runt ansikte <br>har öppnat i Olskroken

Ett glatt och runt ansikte
har öppnat i Olskroken

Förvaltningsassistent <br>till Sigillet

Förvaltningsassistent
till Sigillet

Öppettider <br>under jul och nyår

Öppettider
under jul och nyår

En ny liten kvarterskrogspärla har öppnat!

En ny liten kvarterskrogspärla har öppnat!

Sigillet fortsätter <br>att stödja Göteborgs Stadsmission

Sigillet fortsätter
att stödja Göteborgs Stadsmission

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters! <br>Välkomna in.

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters!
Välkomna in.

Inflyttningsdags i Lillhagsparken

Inflyttningsdags i Lillhagsparken

Nu är vi nyfikna igen! <br>Denna gången om vår felanmälan

Nu är vi nyfikna igen!
Denna gången om vår felanmälan

Vi säger hej till Victor! Vår nya kommersiella förvaltare.

Vi säger hej till Victor! Vår nya kommersiella förvaltare.

Våra miljövänner har gjort ett bra jobb <br>– även i år.

Våra miljövänner har gjort ett bra jobb
– även i år.

Nya telefontider från <br>1 oktober

Nya telefontider från
1 oktober

Urban Outfitters öppnar sin första butik på Kungsgatan 46 i Göteborg

Urban Outfitters öppnar sin första butik på Kungsgatan 46 i Göteborg

Vi utbildar oss!

Vi utbildar oss!

Sommartider på kontoret

Sommartider på kontoret

Vår årsredovisning <br>finns nu tillgänglig digitalt

Vår årsredovisning
finns nu tillgänglig digitalt

Nyförvärv – Nyproduktion i Lillhagsparken. Inflyttning hösten 2023

Nyförvärv – Nyproduktion i Lillhagsparken. Inflyttning hösten 2023

Ändrade öppettider under våren 2023

Ändrade öppettider under våren 2023