Förvaltningsassistent
till Sigillet

5 jan 2024

Har du erfarenhet av att arbeta kundorienterat och vana av att ansvara för bostäder? Motiveras du av att få vara delaktig i en dynamisk organisation med korta beslutsvägar? Trivs du i en miljö där det finns utrymme att vara kreativ och delta i ett aktivt utvecklingsarbete? Då kanske du är Sigillets nya kollega i Göteborg. På Sigillet Fastighets AB erbjuds du ett stimulerande och omväxlande arbete med ett stort mått av eget ansvar och möjlighet att påverka i stort som smått. Vi sitter i attraktiva lokaler i centrala Göteborg.

Beskrivning av tjänsten

Som förvaltningsassistent hos Sigillet är du ofta den första våra bostadshyresgäster möter och vårt ansikte utåt. Du är med hyresgästen under hela boendetiden hos oss, från nyckelutlämning till dess att nycklarna återlämnas den dag hyresgästen flyttar. I din roll ansvarar du för dialogen med hyresgästen vid frågor eller ärenden som inte kan lösas via en vanlig felanmälan. Ditt bemötande är avgörande för att bostadshyresgästen trivs och uppskattar oss som hyresvärd. På Sigillet arbetar vi efter en ganska enkel idé; Om våra kunder är nöjda, är vi nöjda. För oss räcker det inte att våra kunder hittar en lägenhet eller kontorslokal – vi vill att de känner att de kan skapa precis det hem eller den arbetsplats de vill ha, på det sätt de vill. Vi strävar efter att vara flexibla och lyhörda som hyresvärd och sätter alltid kundens behov först.

Din roll

Dina arbetsuppgifter omfattar service gentemot in- och utflyttande hyresgäster, avflyttningsbesiktningar, nyckelhantering, delvis administration av felanmälningar och uppföljning av serviceärenden samt kommunikation med hyresgästerna för att informera om vad som händer i fastigheten. En god dialog med våra hyresgäster är en självklarhet för en lyckad relation. Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare på förvaltningen och vår samarbetspartner som utför vår fastighetsservice. Mindre underhållsarbeten i lägenheterna håller du själv i tillsammans med leverantör och hyresgäst.

Du stöttar och har ett nära samarbete med förvaltare avseende projekthantering och administration samt ser en självklarhet i att bidra till företagets utveckling och ett naturligt samarbete med företagets övriga anställda.

Din profil

Hos oss erbjuds du en spännande roll där du tillsammans med övriga medarbetare blir en del av Sigillets utveckling. För att rollen ska passa dig bra tror vi att du har följande kvalifikationer:

  • Gärna tidigare erfarenhet av förvaltningsassistentarbete
  • Bra relationsskapare
  • Erfarenhet av att hantera kundrelationer och service
  • God förhandlingsvana
  • Struktur och målinriktat arbete ska vara ett viktigt inslag i ditt arbetssätt
  • Goda datakunskaper och vana av Office-paketet
  • Hantera svenska och engelska väl i tal och skrift
  • B-körkort
  • Byggteknisk erfarenhet är meriterande

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du självgående driver dina processer på ett ansvarsfullt och omdömesgillt sätt. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig till olika omständigheter och ser möjligheter i förändringar samt har en förmåga att hitta lösningar. Det känns självklart för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt med fokus på mål, resultat och utförande.


Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med våra kunder och samarbetspartners så tror vi att du är en prestigelös person som har lätt för att skapa goda relationer.


Välkommen med din ansökan

Om du tycker att tjänsten som Förvaltningsassistent passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast. Tjänsten är ett föräldravikariat om 14 månader på heltid med möjlighet till förlängning, provanställning tillämpas. För att söka tjänsten skicka ansökan till jobb@sigillet-fastighet.se. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Sista ansökningsdatum är 2024-02-11.

Sigillet Fastighets AB är ett privatägt fastighetsbolag som äger och förvaltar ett 70-tal bostads- och kommersiella fastigheter i Göteborgs- och Stockholmsregionen. Förvaltad yta uppgår till ca 145 000 kvm, hyresintäkter 330 mkr och fastigheternas marknadsvärde 7 mdr. Idag är vi 12 medarbetare med kontor i Stockholm och Göteborg. Sigillet har en platt organisation som erbjuder närhet till hela kedjan från de strategiska företagsbesluten om affärsinriktning och fastighetsförvärv till förverkligande av åtgärder som att hyresgästanpassa en lokal eller bostad. Vi söker nu en förvaltningsassistent för ett föräldravikariat.

Originalglansen är tillbaka på Aschebergsgatan

Originalglansen är tillbakapå AschebergsgatanEn av Vasastans absoluta skönheter har varit dold under ett skynke i drygt ett år. Men 10 kulörtprover senare och med nyrenoverade balkonger skiner Aschebergsgatan 40 som aldrig förr. "Färgsättningen blev precis så bra som...

Om du har otur kan din laddare vara brandfarlig

Nyligen var olyckan framme och vi hade en brand som härjade i vår fastighet vid Borgarparken i Kungälv. Den troliga orsaken var en förlängningskabel eller laddare som överhettades. De små USB-manickerna som vi har runt oss lite varstans kan vara förrädiska att...

Redovisningsekonom till Sigillet

Är du redovisningsekonomen som gillar vackra byggnader, pulsen i city och vill vara en del av en familjär och dynamisk organisation med korta beslutsvägar?Sigillet Fastighets AB är ett privatägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostads- och kommersiella...

Hur har starten varit?

Hallå där…Anton Tolinsson och Victor Fridén, kommersiella förvaltare.Hur harstarten varit?Förra årets nytillskott Anton Tolinsson och Victor Fridén, båda kommersiella förvaltare på Sigillet, recenserar deras första år på Sigillet.Text & Bild: Magnus PehrssonAnton...

Vi säger hej till Theo! Vår nya förvaltningsassistent.

Vi tog en klämdagsfika med vår nyaste förvaltningsassistent Theo Claesson. En bolltokig Jönköpingsson som är både ny här på Sigillet och ny i Göteborg. –  Ja, det kan man väl säga att jag är bolltokig – golf, fotboll, hockey och innebandy ligger mig varmt om...

Så hanterar du matfett och matrester
– på rätt sätt

Så hanterar du matfett och matrester– på rätt sättOm du häller ut matfett och oljor direkt i diskhon blir det lätt stopp i avloppet, eftersom det stelnar och bildar fettproppar. Från och med den 1 januari 2024 bryter du också mot lagen om du gör det. Om inte det...

Ta del av vår årsredovisning

Sigillets årsredovisning finns nu att läsa här på vår hemsida. För ytterligare information, vänligen kontakta: VD Henrik Nilsson på telefon 031-10 54 80, eller ekonomichef Lisa Andersson på telefon 031-10 54...

Avvikande öppettider under våren

Det är inte bara ljuset som blir mer frekvent, utan det gäller även våra helgdagar nu under våren. Och då har vi lite avvikande öppettider: Långfredag - fredag 29 marsStängtAnnandag påsk - måndag 1 aprilStängtValborgsmässoafton - tisdag 30 april08.00 - 12.00Första maj...

En lyckad match
för ett matchande företag

En lyckad matchför ett matchande företagJobbklar är ett expansivt rekryteringsbolag som nu har öppnat sitt 20:e kontor på Första Långgatan 20, nära Järntorget i Göteborg. Efter anpassningar så är det nu en perfekt match för blivande jobbmatcher.Text & Bild: Magnus...

Björcksgatan 72
i nygammal kostym

Björcksgatan 72i nygammal kostymOm man jobbar med långsiktig förvaltning, så behöver man visa kärlek till sina fastigheter mellan varven. Denna gång var det fasaden på Björcksgatan 72 i Kålltorp, som behövde yttre omvårdnad.Text & Bild: Magnus PehrssonFastigheten...

Pasta- och kaffenörderi på liten yta.
Snart öppnar Al Banco Pasta.

Pasta- och kaffenörderi på liten yta. Snart öppnar Al Banco Pasta.En från grunden egentillverkad Spaghetti Bolognese, Carbonara, eller – varför inte Panna Picanha? Och runda av med en riktig italiensk espresso. Hur låter det? Snart är du välkommen till Al Banco Pasta...

Ett glatt och runt ansikte
har öppnat i Olskroken

Ett glatt och runt ansiktehar öppnat i OlskrokenAtt två italienska hyresvärdar, den ena från Bologna och den andra från Rom, som kallar en tjock i ansiktet skulle resultera i en Ravioleria i Olskroken är kanske oväntat. Men det var det inte för Johan Blomberg. Säg hej...

Öppettider
under jul och nyår

Juldagen - måndag 25 decemberStängtAnnandag jul - tisdag 26 decemberStängtNyårsdagen - måndag 1 januari 2024StängtTrettondagsafton - fredag 5 januari08.00 - 12.00 Andra vardagar under jul och nyår, är kontoret öppet som vanligt men delvis bemannat. Så tänk på att boka...

En ny liten kvarterskrogspärla har öppnat!

En ny litenkvarterskrogspärla har öppnat!Familjen Klinthede bjuder in dig till 2 mysiga rum, en inbjudande bar och ett spännande kök. En gemytlig liten kvarterskrog som nyligen öppnade sin dörr på Aschbergsgatan 40 i Göteborg. Varmt välkomna till 2 rum Bar &...

Sigillet fortsätter
att stödja Göteborgs Stadsmission

I Göteborg lever allt för många barnfamiljer i fattigdom. Det vill vi vara med och ändra på. Därför stöttar vi Göteborgs Stadsmissions arbete med akuta och långsiktiga insatser, så att fler familjer ska få en bättre levnadsstandard. På det här sättet tar vi ett...

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters!
Välkomna in.

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters!Välkomna in.Med bara två timmar till godo före the Grand Opening, tog Urban Outfitters emot mig för att visa upp Göteborgs nya internationella detaljhandelstillskott på Kungsgatan 46.Text & Bild: Magnus PehrssonJag...

Inflyttningsdags i Lillhagsparken

Inflyttningsdags i LillhagsparkenDet är fredag eftermiddag den 10 november 2023. Det råder Göteborgsväder. Men allt har gått enligt tidsplan. Det är äntligen dags för inflyttning i Lillhagsparken 19!Text & Bild: Magnus PehrssonSpända och förväntansfulla...

Nu är vi nyfikna igen!
Denna gången om vår felanmälan

Som ett led i vårt pågående kvalitets- och miljöarbete, gick det nyligen ut en undersökning till våra hyresgäster om hur de upplever vår hantering kring felanmälan. Efter bara några timmar efter undersökningen skickats ut, så hade mer än 10% av våra hyresgäster...

Vi säger hej till Victor! Vår nya kommersiella förvaltare.

Vi passar på att ta en kaffe med vårt nyaste tillskott Victor Fridén. Göteborgare, gammal elithandbollspelare, uppvuxen i Sävedalen och gift tvåbarnsfar som numera är mycket mer intresserad av fotboll än handboll. – Haha, ja. Efter 23 år så blir man rätt så mätt...

Våra miljövänner har gjort ett bra jobb
– även i år.

Malin Goldkuhl och Sam Niknam på Stadskupan.Våra miljövänner har gjort ett bra jobb.Även i år.Bizzi, Biran, Wannabee, Fru Nilsson och Bioncey har jobbat på flitigt även i år. Men det har inte varit enkelt för dem.Text & Bild: Magnus PehrssonBizzi, Biran, Wannabee...

Originalglansen är tillbaka på Aschebergsgatan

Originalglansen är tillbaka på Aschebergsgatan

Om du har otur kan din laddare vara brandfarlig

Om du har otur kan din laddare vara brandfarlig

Redovisningsekonom till Sigillet

Redovisningsekonom till Sigillet

Hur har starten varit?

Hur har starten varit?

Vi säger hej till Theo! Vår nya förvaltningsassistent.

Vi säger hej till Theo! Vår nya förvaltningsassistent.

Så hanterar du matfett och matrester <br>– på rätt sätt

Så hanterar du matfett och matrester
– på rätt sätt

Ta del av vår årsredovisning

Ta del av vår årsredovisning

Avvikande öppettider under våren

Avvikande öppettider under våren

En lyckad match <br>för ett matchande företag

En lyckad match
för ett matchande företag

Björcksgatan 72 <br>i nygammal kostym

Björcksgatan 72
i nygammal kostym

Pasta- och kaffenörderi på liten yta. <br>Snart öppnar Al Banco Pasta.

Pasta- och kaffenörderi på liten yta.
Snart öppnar Al Banco Pasta.

Ett glatt och runt ansikte <br>har öppnat i Olskroken

Ett glatt och runt ansikte
har öppnat i Olskroken

Förvaltningsassistent <br>till Sigillet

Förvaltningsassistent
till Sigillet

Öppettider <br>under jul och nyår

Öppettider
under jul och nyår

En ny liten kvarterskrogspärla har öppnat!

En ny liten kvarterskrogspärla har öppnat!

Sigillet fortsätter <br>att stödja Göteborgs Stadsmission

Sigillet fortsätter
att stödja Göteborgs Stadsmission

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters! <br>Välkomna in.

Portarna har slagits upp för Urban Outfitters!
Välkomna in.

Inflyttningsdags i Lillhagsparken

Inflyttningsdags i Lillhagsparken

Nu är vi nyfikna igen! <br>Denna gången om vår felanmälan

Nu är vi nyfikna igen!
Denna gången om vår felanmälan

Vi säger hej till Victor! Vår nya kommersiella förvaltare.

Vi säger hej till Victor! Vår nya kommersiella förvaltare.